NSF de Lotus Notes de IBM una forma fácil y gratuita de dividir grandes archivos de base de datos

Hay muchos usuarios de IBM Lotus Notes que están cansados de los grandes archivos NSF. Es muy difícil gestionar estos archivos, ya que a veces conduce a la corrupción de archivos. Por lo tanto, es muy importante administrar correctamente estos archivos de gran tamaño.

¿Qué son la NSF archivos?

Tiene como significado instalación de almacenamiento de notas. Es teoricamente un formato de archivo utilizado en la base de datos de IBM. Estos  almacenan todo su correo electrónico, contactos, listas de tareas y más. Es muy importante gestionar estos archivos porque una pequeña corrupción de estos archivos puede ocasionar una interrupción completa de sus datos.

¿Cómo administro estos archivos?

Dado que Lotus Notes ofrece múltiples servicios, como almacenar toda su base de datos, lleva a un alto uso de datos y aumenta el tamaño de los archivos. A medida que estos archivos aumentan de tamaño, que son muy propensos a la corrupción, nuestro sistema comienza a retrasarse y volverse lento.

Para diniminuir estos problemas, es necesario dividir estos archivos grandes en varios archivos pequeños.

¿Cómo dividir estos archivos?

Puede dividir los archivos grandes archivados en varios archivos de dos formas:

1. Proceso manual

Puede tomar apoyarte en la ayuda del Software de cliente IBM Notes, que trae una función integrada que facilita a los usuarios transferir los archivos viejos de una base de datos NSF a otra. Desacertadamente, puede que esta función no lo ayude a dividir el archivo, lo que si puede ayudar a disminuir  o comprimir el tamaño de su archivo.

Sin embargo, el método manual tiene ciertas problematicas, ya que es lento y puede ocasiona la pérdida de datos.

2. Con herramienta profesional

Como se mencionó anteriormente, el método manual de dividir estos archivos no es muy efectivo. Debe usar una solución de división NSF para segmentar estos archivos grandes. La aplicación NSF Split segmenta facilmente archivos NSF grandes en archivos pequeños sin pérdida de datos. Tiene una vista de usuario que se explica por sí misma, el consumidor no necesita ningún conocimiento técnico para dividir un archivo NSF. Además, puede dividir su buzón, archivo y contactos en tamaños manejables. NSF Splitter es fácil de usar, confiable y tiene una función de almacenamiento independiente que lo convierte en una de las herramientas más avanzadas para dividir scripts de archivo de Lotus Notes.

Palabras de cierre

Finalmente, recomiendo usar una solución de división NSF para dividir archivos de Lotus Notes de manera segura. Sabiendo que puede usar ambos métodos, pero el método manual tiene ciertas limitaciones y es un proceso que requiere mucho tiempo.

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